In 10 stappen een winnende aanbesteding
Om een aanbesteding te winnen volgen we deze 10 stappen:
1-Quick-scan: We doen een quick-scan om snel te weten of we aan alle eisen en referenties voldoen en schatten de win-kans in.
2-Planning: De (schrijf) planning geeft een overzicht van alle acties en verantwoordelijken. We plannen zo dat we 2 dagen voor de deadline klaar zijn voor de laatste controle.
3-Samenvatting en presentie: We maken een samenvatting van de belangrijkste aandachtspunten. Dit geeft focus en input voor de brainstorm en de vragenrondes.
4-Brainstorm: We bespreken de behoefte van de opdrachtgever, onze winstrategie en denken na over concrete beloftes.
5-Referenties: De referentie schrijven we op tijd zodat de referent kan instemmen en eventueel zijn handtekening kan zetten.
6-UEA: Het Uniform Europees Aanbestedingsformulier vullen we tijdig in zodat de tekenbevoegde zijn handtekening kan zetten.
7-Schrijven: We schrijven van brons naar zilver en goud voor een winnend plan.
8-Vormgeving: Een professionele DTP’er verzorgt de vormgeving van de plannen.
9-Controle en Indiening: We hanteren het 4-ogen principe voordat we alle stukken indienen.
10-Evaluatie: We evalueren de samenwerking en bespreken de feedback van de opdrachtgever.