Emvi plannen
Een onderscheidend EMVI-plan
Waarom zou je altijd veel tijd moeten besteden aan het emvi-plan? Omdat een goed EMVI-plan een uitgelezen kans is om jullie specifieke kwaliteiten naar voren te brengen. Geen makkelijke opgave, maar met onze begeleiding zeker niet onmogelijk. Onze ervaren EMVI-schrijvers zorgen voor de juiste vertaling van jouw vakmanschap naar een winnend EMVI-plan. Soms dagen we je uit om extra beloftes te doen. Dit doen we om te voorkomen dat de opdrachtgever in jouw plan dezelfde standaardzinnen leest als in die van de concurrenten. Zo werken we samen aan een onderscheidend EMVI-plan met winnende beloftes.
Een SMART geschreven EMVI-plan
Behalve de juiste structuur met een duidelijke rode lijn, zijn SMART geformuleerde maatregelen essentieel om een uitstekende beoordeling te krijgen. Wij schrijven "crispy" teksten met duidelijke, concrete beloftes. Zo is de meerwaarde voor de opdrachtgever duidelijk zichtbaar. Benieuwd hoe wij dit doen? Neem contact op!
Ontvang je graag hulp bij het opstellen van winnend EMVI plan?
Neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek!
Wat is een EMVI plan?
Een EMVI-plan is een begeleidend document dat wordt opgesteld bij aanbestedingen waarbij het principe van Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) wordt gehanteerd. Het plan laat zien hoe een inschrijvende partij meerwaarde biedt op verschillende aspecten naast alleen de prijs. Het doel van een EMVI-plan is om aan te tonen waarom jouw oplossing of aanpak de beste keuze is voor de opdrachtgever.
Waar staat EMVI voor?
EMVI staat dus voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit houdt in dat de opdrachtgever niet alleen kijkt naar de laagste prijs, maar ook naar andere criteria, zoals:
- Kwaliteit
- Duurzaamheid
- Innovatie
- Maatschappelijke impact
- Planning en doorlooptijd
Met een EMVI-aanpak probeert de opdrachtgever een goede balans te vinden tussen prijs en kwaliteit.
Inhoud van een EMVI-plan
Een EMVI-plan moet duidelijk en overtuigend uitleggen hoe jouw aanpak voldoet aan de gevraagde criteria en meerwaarde biedt. Een goed plan bevat doorgaans de volgende onderdelen:
- Projectomschrijving
Een korte samenvatting van het project en de belangrijkste uitdagingen. - Aanpak en uitvoering
Een gedetailleerde beschrijving van hoe je de opdracht gaat uitvoeren. Hierin beschrijf je bijvoorbeeld innovatieve methoden, duurzame oplossingen zoals bij groene aanbestedingen en circulair aanbesteden of hoe je risico's minimaliseert. - Voordelen voor de opdrachtgever
Laat zien hoe jouw aanpak concreet voordeel oplevert, zoals kostenbesparingen, tijdwinst of verbeterde kwaliteit. - Planning en doorlooptijd
Geef aan hoe je zorgt voor een efficiënte uitvoering en het halen van deadlines. - Kwaliteitsborging
Beschrijf hoe je de kwaliteit waarborgt gedurende het project. - Risicomanagement
Toon aan dat je potentiële risico’s in kaart hebt gebracht en hoe je deze minimaliseert. - Duurzaamheid en maatschappelijke impact
Veel opdrachtgevers hechten waarde aan duurzame en sociaal verantwoorde oplossingen.
Waarom zijn EMVI-plannen belangrijk?
Het EMVI-plan kan het verschil maken bij een aanbesteding. Hoewel de prijs vaak nog steeds een belangrijk criterium is, speelt kwaliteit bij veel opdrachtgevers een grotere rol. Een goed opgesteld EMVI-plan laat zien dat jouw aanpak beter is dan die van concurrenten en dat je begrijpt wat de opdrachtgever belangrijk vindt.
Hulp nodig bij het opstellen van SMART EMVI-plannen?
Een EMVI-plan opstellen kan een uitdaging zijn, vooral als je weinig ervaring hebt met aanbestedingen. Besteed het uit, een adviseur gespecialiseerd in aanbestedingen, kan je hierbij helpen. Wij zorgen ervoor dat jouw plan optimaal aansluit bij de wensen van de opdrachtgever, waardoor je kansen op succes aanzienlijk groter worden.
Een goed uitgewerkt plan laat niet alleen zien wat je doet, maar vooral waarom jij de beste keuze bent voor de opdracht.
SMART schrijven
Nagenoeg elke inschrijving wordt beoordeeld op concreetheid en meetbaarheid. Een plan geschreven volgens de SMART richtlijnen zal concreet en meetbaar zijn. SMART staat voor Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdgebonden. Voldoen je teksten aan deze criteria? Dan wordt je beter beoordeeld en maak je meer kans om het verschil te maken bij een aanbesteding. Als EMVI-schrijver en Tender specialist zijn wij gespecialiseerd in het SMART schrijven van tenders.
Tips voor het schrijven van een goed EMVI-plan
- Begrijp de beoordelingscriteria
Analyseer de aanbestedingsdocumenten en richt je op de criteria die de meeste punten opleveren. - Maak het EMVI plan concreet
Gebruik duidelijke voorbeelden en onderbouw je claims met cijfers, referenties of casestudies. - Wees onderscheidend
Laat zien wat jouw aanpak uniek maakt en hoe deze aansluit op de specifieke behoeften van de opdrachtgever. - Houd het overzichtelijk
Gebruik koppen, bullet points en een logische opbouw om je plan gemakkelijk leesbaar te maken. - Laat het plan controleren
Vraag een collega of adviseur om je plan na te lezen op inhoud, taal en structuur. - Steek het plan in een mooi jasje
Een mooi ingebonden exemplaar valt meer op en geeft kwaliteit aan. Gebruik ook afbeeldingen en foto's om je uitwerking kracht bij te zetten.