Wat kun je doen als je een tender verliest?

Je hebt een duidelijk doel voor ogen als je inschrijft op een tender: winnen! Toch weet je op voorhand dat de kans reëel is dat je een tender verliest. Er zijn vaak veel gegadigden die meedingen naar zo’n mooie opdracht. Heb jij helaas het bericht gekregen dat je een tender hebt verloren? En wil je weten wat je zoal kunt doen als je een tender verliest? Lees dan snel verder.

 

Hoe weet je dat je een tender verliest?

De aanbestedende dienst stuurt je een bericht per mail, brief of via het aanbestedingsplatform als je een tender voorlopig verliest. Daarin staat vaak kort beschreven waarom je de tender hebt verloren en aan wie zij de opdracht voorlopig gunnen. Dat is waardevolle informatie waar je de nodige lessen uit kunt halen. De motivatie voor jouw afwijzing helpt je namelijk om toekomstige inschrijvingen te verbeteren. Mits de uitleg duidelijk en uitvoerig genoeg is.

 

Begrijp waarom je de tender verliest

Als je een tender verliest, wil je natuurlijk weten waarom. Er zijn immers verschillende factoren die bepalen of jij een tender verliest of wint. Is de toelichting die je ontving van de aanbestedende dienst summier? Dan is het gebruikelijk om een evaluatie op te vragen. Je hebt bij een Europese aanbesteding recht op inzicht in het motief achter de gunningsbeslissing. Maak daar gebruik van!

Een evaluatie gebeurt vaak schriftelijk, maar kan soms ook face-to-face of telefonisch plaatsvinden. Het doel van een evaluatie:

• Inzicht krijgen waarom je de tender hebt verloren: lag het aan de beantwoording van de gunningscriteria, de prijs, was jouw inschrijving onvolledig?
• Leren hoe een aanbestedende dienst beoordeelt en feedback geeft.
• Leren hoe je jouw inschrijving kunt verbeteren. Welke cruciale punten heb je laten liggen? Dat is handige informatie voor toekomstige tenders.
• Professionaliteit tonen. Vragen om feedback laat zien dat je je inschrijfproces wilt verbeteren en straalt professionaliteit uit.

 

Vraag op tijd feedback als je een tender verliest

Een evaluatie aanvragen doe je het liefst zo snel mogelijk na het bericht dat je de tender hebt verloren. Er is namelijk een zogeheten ‘stand-still termijn’. Ook wel ‘Alcatelperiode’ genoemd. Dat is een tijdvak van 20 kalenderdagen tussen de voorlopige en definitieve gunning, bedoeld om eventueel bezwaar te maken tegen de voorlopige gunningsbeslissing.

 

Tender verloren? Je kunt bezwaar maken

In de voorlopige gunningsbeslissing heeft één partij een voorlopige gunning gekregen en de andere partijen zijn voorlopig afgewezen. In de stand-still termijn kun je niet alleen een evaluatie opvragen, maar ook bezwaar maken of een kort geding aanspannen tegen de voorlopige gunningsbeslissing. Maak daar gebruik van als je het niet eens bent met de beslissing, of als de gunning onrechtmatig lijkt.

+ Pluspunt: De stand-still termijn kan zomaar het verschil maken tussen wel/geen gunning.

– Minpunt: Een kort geding aanspannen kan kostbaar en intensief zijn.

 

De volgende keer winnen?

Het is altijd vervelend als je een tender verliest. Toch is het waardevol om te leren van de feedback. Wil je de volgende keer een tender winnen? Lees dan ook onze blog: Tender winnen? 10 Tips om je kansen te vergroten.

Wat tevens helpt is de hulp inschakelen van een professioneel tenderteam en EMVI-schrijver. Besteed het uit kan je daarbij helpen. Bij ons vind je alle tenderdisciplines onder één dak. Wil je vrijblijvend sparren over de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem direct contact op.