Europese aanbesteding
Europees aanbesteden versus nationaal aanbesteden
Het verschil tussen nationaal aanbesteden en Europees aanbesteden ligt in de omvang en bedragen van de opdracht en toepasselijke regelgeving.
Bij een nationale aanbesteding blijft de opdracht onder de Europese drempelbedragen. De opdracht hoeft dan alleen binnen het land zelf gepubliceerd te worden. De aanbestedende dienst mag zelf bepalen of buitenlandse partijen ook mogen inschrijven, maar dat is niet verplicht.
Opdrachten met een bepaalde drempelwaarde
Een Europese aanbesteding daarentegen is een officiële procedure voor opdrachten boven de drempelwaarde, zoals infrastructuurprojecten, ICT-diensten of grote leveringen. Overheden en publieke instellingen binnen de Europese Unie zijn verplicht om deze opdrachten openbaar maken. Het doel is om eerlijke concurrentie te bevorderen en bedrijven uit alle EU-landen gelijke kansen te bieden.
Internationale of wereldwijde aanbesteding
Bij een internationale, of wereldwijde, aanbesteding worden opdrachten opengesteld voor bedrijven uit landen buiten de Europese Unie. Hierbij gelden er geen vaste, wettelijke drempelbedragen. De financierende organisatie of aanbestedende overheid bepaalt zelf of de opdracht internationaal wordt gepubliceerd. Dit gebeurt vaak door organisaties als de Wereldbank of de Verenigde Naties bij projecten met een hoge waarde of waar specialistische kennis voor gevraagd wordt.
Wanneer is een Europese aanbesteding verplicht?
Bij het uitschrijven van een aanbesteding dient men te letten op een aan zaken. De vorm van uitschrijven wordt bijvoorbeeld bepaald door de waarde van de opdracht. Een Europese aanbesteding is verplicht als de waarde van een opdracht de drempelwaarde overschrijdt die door de Europese Commissie is vastgesteld. Deze drempelwaarden worden elke twee jaar aangepast en variëren afhankelijk van de aard van de opdracht:
- Voor werken: €5.404.000.
- Voor leveringen en diensten: €216.000 voor decentrale overheden, €140.000 voor centrale overheden of €432.000 (voor nutsbedrijven, Defensie en veiligheid).
- Als de opdracht onder deze drempelwaarden blijft, kan een nationale aanbesteding worden gebruikt.
Hoe kom je in aanmerking voor een Europese aanbesteding?
Deelnemen aan een Europese aanbesteding kan niet zomaar. Om succesvol deel te nemen aan een Europese aanbesteding, moet je als bedrijf aan specifieke eisen voldoen. Dit omvat vaak:
- Financiële stabiliteit: Je moet kunnen aantonen dat je bedrijf financieel gezond is.
- Technische capaciteit: Laat zien dat je ervaring hebt met vergelijkbare opdrachten.
- Kwaliteitseisen: Voldoen aan normen zoals ISO-certificering kan een vereiste zijn.
- Juridische documenten: Zorg dat je documenten zoals een uittreksel van de KvK en een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) up-to-date zijn.
Het is belangrijk om de aanbestedingsdocumenten goed te bestuderen om aan alle criteria te voldoen.
Europese aanbestedingen vinden
Europese aanbestedingen worden gepubliceerd op platforms die toegang bieden tot openbare opdrachten:
- TED (Tenders Electronic Daily): Het officiële platform van de EU waar alle Europese aanbestedingen worden gepubliceerd.
- Nationale platforms: Landen zoals Nederland, Duitsland en België hebben eigen aanbestedingswebsites, zoals TenderNed in Nederland en Publicprocurement in België.
- Branche-specifieke platforms: Voor sommige sectoren zijn er gespecialiseerde platforms waar aanbestedingen worden gedeeld bijvoorbeeld Ariba voor de NS.
Besteed het uit kan je begeleiden in het vinden van geschikte Europese aanbestedingen en helpt je bij het inschrijven. Schrijf je ook in voor onze Tender alert.
Het proces van een Europese aanbesteding
Het inschrijven op een Europese aanbesteding verloopt volgens een strikte procedure:
- Publicatie: De opdracht wordt gepubliceerd op TED en TenderNed.
- Selectiefase (optioneel): Bedrijven moeten aantonen dat ze aan de selectiecriteria voldoen.
- Inschrijffase: Uitgenodigde bedrijven dienen een offerte in.
- Gunning: De opdrachtgever kiest de meest geschikte inschrijving op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) of laagste prijs.
Een goede voorbereiding en duidelijke inschrijving zijn essentieel om succesvol te zijn. Wees er dus op tijd bij en zorg voor een strak en doeltreffend rapport.
Besteed het uit helpt je bij het schrijven van onderscheidende plannen Emvi plannen.
Voordelen van deelnemen aan Europese aanbestedingen
Het deelnemen aan een Europese aanbesteding biedt kansen voor bedrijven die willen groeien:
- Toegang tot internationale markten: Je kunt opdrachten winnen in andere EU-landen.
- Transparantie: Het proces is eerlijk en open voor alle bedrijven.
- Grote projecten: Europese aanbestedingen gaan vaak om opdrachten met een hoge waarde.
Met de juiste begeleiding kun je als bedrijf succesvol meedoen aan dit proces.
Specialist in Europese aanbestedingen in Duitsland
Voor bedrijven die zich willen richten op Europese aanbestedingen in Duitsland, biedt Besteed het uit een unieke meerwaarde. Onze specialist in Duitse aanbestedingen heeft uitgebreide kennis van de lokale markt en regelgeving. Of je nu een project in de bouw, technologie of dienstverlening overweegt, wij helpen je met advies en ondersteuning om je kansen op succes te vergroten.
Wat houdt de Aanbestedingswet in?
De Aanbestedingswet 2012 bepaalt hoe (semi-)publieke organisaties opdrachten in de markt zetten en waarborgen dat ondernemers gelijke kansen krijgen. Het doel van de aanbestedingswet is eerlijke concurrentie en transparantie, gebaseerd op vier kernbeginselen: non-discriminatie, gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit. Voor opdrachten boven de vastgestelde drempelwaarden geldt een verplichting tot Europese aanbestedingen, terwijl kleinere opdrachten onder nationale regels vallen. Europese aanbestedingen zorgen ervoor dat overheden doelmatig inkopen en bedrijven toegang krijgen tot een open en eerlijk proces. Zo weten alle partijen precies waar ze aan toe zijn
Hulp nodig bij Europese aanbestedingen?
Het inschrijven op een Europese aanbesteding vereist tijd, expertise en precisie. Bij Besteed het uit begeleiden we je bij elke stap van het proces. Van het vinden van de juiste aanbesteding tot het opstellen van een winnende inschrijving: wij staan voor je klaar. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij je kunnen helpen om succesvol te zijn in Europese aanbestedingen, zowel in Nederland als in Duitsland.
