De raamovereenkomst
Flexibel inkopen met duidelijke afspraken
Een raamovereenkomst is een flexibele en efficiënte manier voor overheden en bedrijven om afspraken te maken met één of meerdere leveranciers over de levering van goederen, diensten of werken. Wat is een raamovereenkomst precies, wat zijn de voordelen ervan ten opzichte van andere soorten van aanbesteden en wanneer gebruik je een deze vorm?
Wat is een raamovereenkomst?
Na het sluiten van een raamovereenkomst kan de opdrachtgever gedurende een bepaalde periode (bijvoorbeeld 4 jaar) opdrachten plaatsen bij de geselecteerde leverancier(s). Dit gebeurt via nadere opdrachten of mini-competities, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
Soorten raamovereenkomsten
Er zijn twee hoofdtypen raamovereenkomsten:
Met één leverancier
De opdrachtgever werkt exclusief samen met één partij voor alle opdrachten binnen de overeenkomst.
Met meerdere leveranciers
Er worden afspraken gemaakt met meerdere partijen, waarbij per opdracht kan worden gekozen welke leverancier de opdracht uitvoert. Dit kan roulerend, met een mini-competitie of op een andere, in de raamovereenkomst opgenomen, wijze.
Voordelen van een raamovereenkomst
- Een raamovereenkomst is efficiënt. Je hebt minder administratieve lasten omdat je niet telkens een nieuwe aanbesteding hoeft te starten.
- Gemakkelijk inspelen op veranderende behoeften binnen de looptijd van de overeenkomst zorgt voor flexibiliteit.
- Kostenbesparing door schaalvoordelen en scherpe prijsafspraken.
Wanneer gebruik je een raamovereenkomst?
Raamovereenkomsten zijn ideaal voor terugkerende opdrachten, zoals:
- Levering van gebruiksgoederen
- IT-diensten waar geen maatwerk voor is vereist
- Onderhoudswerkzaamheden
Nadelen en aandachtspunten
Hoewel een raamovereenkomst veel voordelen biedt, zijn er ook aandachtspunten:
- Beperkte concurrentie: Nieuwe aanbieders kunnen niet toetreden zolang de overeenkomst loopt.
- Risico op afhankelijkheid: Bij een overeenkomst met één leverancier kan er afhankelijkheid ontstaan.
Raamovereenkomst en aanbestedingswetgeving
Raamovereenkomsten moeten voldoen aan de aanbestedingsregels. Dit betekent dat de initiële aanbesteding transparant en non-discriminatoir moet verlopen. Ook moeten de voorwaarden voor het verstrekken van nadere opdrachten duidelijk zijn vastgelegd.
Hulp nodig bij raamovereenkomsten?
Het opstellen en beheren van een raamovereenkomst vereist juridische en strategische kennis. Besteed het uit biedt ondersteuning bij het beoordelen van contracten en begeleidt bij het aanbestedingsproces.
Neem contact op
Wil je meer weten over een raamovereenkomst en welke juridische consequenties dit heeft voor jouw bedrijf? Neem contact op met Besteed het uit voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen zorgen we voor een zorgvuldige afweging en een juiste interpretatie van het raamcontract.
