Openbaar en niet-openbaar aanbesteden: wat is het verschil?
Bij aanbestedingen zijn er verschillende procedures om opdrachten voor goederen, diensten of werken in de markt te zetten. Een veelvoorkomende verdeling is die tussen openbaar en niet openbaar aanbesteden. In deze tekst leggen we uit wat deze vormen inhouden, wat de verschillen zijn en wanneer je voor welke methode kiest.
Wat is openbaar aanbesteden?
Bij een openbare aanbesteding mag iedereen een inschrijving indienen. De opdrachtgever publiceert de aanbesteding openbaar via TenderNed. Hierdoor kan elk bedrijf dat denkt te voldoen aan de gestelde eisen meedingen naar de opdracht. Dit bevordert transparantie en zorgt voor maximale concurrentie.
Wat is niet-openbaar aanbesteden?
Bij een niet-openbare aanbesteding kiest de opdrachtgever vooraf een selectie van bedrijven uit die worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Dit proces verloopt in twee fasen: eerst kunnen geïnteresseerde bedrijven zich aanmelden, waarna de meest geschikte partijen worden geselecteerd voor de offertefase. Dit bespaart tijd en verlaagt de administratieve last.
De belangrijkste verschillen
Het grootste verschil zit in de toegankelijkheid. Bij openbaar aanbesteden kan iedereen meedoen, terwijl bij niet-openbaar aanbesteden alleen geselecteerde partijen een offerte mogen indienen. Dit heeft invloed op de concurrentie, doorlooptijd en administratieve lasten.
Wanneer kies je voor openbaar aanbesteden?
Openbare aanbestedingen zijn verplicht bij Europese opdrachten boven een bepaalde drempelwaarde. Daarnaast is het een geschikte keuze als de opdrachtgever zoveel mogelijk partijen de kans wil geven om in te schrijven, bijvoorbeeld bij complexe projecten waar innovatie wordt gestimuleerd.
Voordelen van openbaar aanbesteden
- Maximale transparantie en gelijke kansen voor alle marktpartijen.
- Vergroot de concurrentie, wat kan leiden tot betere prijs-kwaliteitverhoudingen.
- Goed voor de reputatie van de opdrachtgever door openheid van zaken.
Voordelen van niet-openbaar aanbesteden
- Minder administratieve rompslomp, omdat alleen geselecteerde bedrijven deelnemen.
- Snellere doorlooptijd door een efficiënter proces.
- Focus op kwaliteit door bedrijven te selecteren die aan specifieke criteria voldoen.
Uitdagingen bij beide vormen
Bij openbare aanbestedingen kan de grote hoeveelheid inschrijvingen het selectieproces tijdrovend maken. Bij niet-openbare procedures bestaat het risico dat potentiële geschikte bedrijven worden uitgesloten, wat de concurrentie kan beperken.
Hoe maak je de juiste keuze?
De keuze tussen openbaar en niet openbaar aanbesteden hangt af van de aard van de opdracht, de gewenste snelheid van het proces en de mate van concurrentie die je wilt stimuleren. Europese regelgeving kan ook bepalend zijn, afhankelijk van de drempelwaarden.
Hulp nodig bij aanbestedingen?
Of je nu te maken hebt met een openbare of niet-openbare aanbesteding, het is belangrijk om strategisch te werk te gaan. Besteed het uit biedt deskundige begeleiding bij elke stap van het aanbestedingsproces. Van het opstellen van de juiste documenten tot het indienen van een winnende offerte: wij helpen je succesvol inschrijven.
Neem contact op
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen ondersteunen bij openbare of niet-openbare aanbestedingen? Neem contact op met Besteed het uit voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen vergroten we jouw kansen op een succesvolle gunning.
