Open House aanbesteding

Transparante en toegankelijke procedure

Een Open House aanbesteding is een bijzondere inkoopprocedure waarbij de opdrachtgever geen exclusieve gunning doet, maar meerdere aanbieders toelaat die aan de gestelde eisen voldoen. Dit biedt kansen voor bedrijven die diensten of producten aan overheden en publieke instanties willen leveren zonder dat er sprake is van een traditionele concurrentiestrijd.

Wat is een Open House aanbesteding?

 

Bij een Open House aanbesteding kunnen alle inschrijvers die voldoen aan de gestelde criteria worden toegelaten. Open House is in juridische zin geen echte aanbesteding, omdat er geen gunningsbeslissing wordt genomen. In tegenstelling tot reguliere aanbestedingen is er geen rangschikking op basis van prijs of kwaliteit, en is er dus geen ‘winnaar’ van de opdracht. Iedere partij die aan de voorwaarden voldoet, kan een contract krijgen.

Hoe werkt een Open House aanbesteding?

  • De opdrachtgever stelt toelatingscriteria op: Dit zijn de minimale eisen waaraan een leverancier moet voldoen.
  • Aanbieders melden zich aan: Er is geen inschrijftermijn zoals bij reguliere aanbestedingen; partijen kunnen zich vaak doorlopend aanmelden.
  • Beoordeling van de inschrijving: Als een bedrijf aan alle voorwaarden voldoet, krijgt het een contract.
  • Contracten met meerdere partijen: Meerdere leveranciers kunnen dezelfde dienst of hetzelfde product leveren.

Verschil tussen een Open House en een reguliere aanbesteding

Regulier: Er is een gunningsbeslissing

Open house: Geen gunning, alleen toelating

Regulier: Beperkt aantal winnaars

Open house: Meerdere leveranciers mogelijk

Regulier: Concurrentie op prijs en kwaliteit

Open house: Voldoen aan eisen is voldoende

Regulier: Vaste inschrijftermijn

Open house: Doorlopende instroom mogelijk

Vragen? neem contact op

Voorbeelden van Open House aanbestedingen

  • Zorg en welzijn: Gemeenten sluiten contracten met meerdere zorgverleners binnen Wmo of Jeugdzorg.
  • Sociale diensten: Re-integratietrajecten waarbij verschillende aanbieders toegang krijgen.
  • Leverancierscontracten: Gemeenten en provincies die meerdere bedrijven toegang geven tot raamcontracten voor facilitaire diensten.

Voordelen van een Open House aanbesteding

Toegankelijk voor meerdere aanbieders – Geen concurrentieslag, zolang je aan de eisen voldoet.

Flexibele instroom – Je kunt later toetreden als je organisatie alsnog aan de voorwaarden voldoet.

Meer keuzevrijheid voor afnemers – Bijvoorbeeld in zorgsectoren waar cliënten zelf een aanbieder kiezen.

Hulp nodig bij aanbesteden?

Uitdagingen bij Open House aanbestedingen

Geen exclusiviteit – Je deelt de markt met andere aanbieders.

Geen prijs- of kwaliteitsvoordeel – Je moet voldoen aan de eisen, maar er is geen gunningsmodel op basis van BPKV.

Doorlopende monitoring – Opdrachtgevers blijven toezicht houden op de naleving van contractvoorwaarden.

Juridische aspecten

Een Open House wordt niet altijd als ‘aanbesteding’ in de traditionele zin van het woord beschouwd, omdat er geen exclusieve gunning plaatsvindt. Toch moeten opdrachtgevers zich houden aan transparantie- en gelijkheidsprincipes.

Vergelijking met andere aanbestedingsvormen

Een Open House aanbesteding is in juridische zin geen echte aanbesteding, omdat er geen gunningsbeslissing wordt genomen. Toch heeft het overeenkomsten met bepaalde aanbestedingsvormen, met name de raamovereenkomst en de meervoudig onderhandse aanbesteding. De belangrijkste overeenkomsten en verschillen zijn:

Raamovereenkomst

Overeenkomst – Meerdere partijen kunnen een contract krijgen.

Verschil – Bij een raamovereenkomst is er vaak een beperkte groep geselecteerde aanbieders.

Meervoudig onderhandse aanbesteding

Overeenkomst – Beperkt aantal partijen mag meedoen.

Verschil – Bij Open House is er géén gunningsprocedure: iedereen die voldoet aan de eisen mag toetreden.

Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)

Overeenkomst – Leveranciers kunnen zich doorlopend aanmelden en toetreden.

Verschil – DAS vereist wel een beoordeling en selectie op basis van objectieve criteria.

Sociale en andere specifieke diensten (SAS-procedure)

Overeenkomst – Wordt vaak gebruikt voor zorg- en sociale diensten, net als Open House.

Verschil – SAS-procedure kan wél een gunningsbesluit bevatten.

De beste vergelijking: een mix van raamovereenkomst en DAS

Een Open House aanbesteding lijkt het meest op een raamovereenkomst met een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS), maar zonder rangschikking of concurrentie.

  • Zoals een raamovereenkomst, kunnen meerdere partijen toetreden.
  • Zoals een DAS, kunnen nieuwe aanbieders zich op elk moment aanmelden.
  • Grootste verschil: er is geen gunningsprocedure waarbij één of enkele partijen worden gekozen; iedereen die voldoet aan de eisen krijgt een contract.

Hoewel de Open House procedure formeel geen echte aanbestedingsvorm is, heeft het overeenkomsten met raamovereenkomsten en dynamische aankoopsystemen (DAS). Het belangrijkste verschil is dat bij een Open House geen concurrentie plaatsvindt tussen inschrijvers: iedereen die voldoet aan de gestelde eisen, mag toetreden.

Hulp bij aanbestedingen?

Bij Besteed het uit helpen we bedrijven met het analyseren van de toelatingscriteria en het opstellen van een correcte inschrijving. Wij zorgen ervoor dat jouw bedrijf optimaal voorbereid is en voldoet aan de gestelde voorwaarden.

Neem contact

Wil je deelnemen aan een Open House aanbesteding? Neem contact op met Besteed het uit voor strategisch advies en begeleiding.

Contact opnemen