Onderhandse aanbesteding
Wat is een EMVI plan
Een onderhandse aanbesteding is een vorm van aanbesteden waarbij de opdrachtgever zelf een beperkt aantal partijen selecteert en uitnodigt om een offerte in te dienen. In tegenstelling tot openbare aanbestedingen, waar iedereen mag inschrijven, is deelname aan een onderhandse aanbesteding uitsluitend op uitnodiging. Deze manier van aanbesteden wordt vaak gebruikt bij projecten met een lagere waarde of bij opdrachten die specifieke expertise vereisen.
Onderhands aanbesteden biedt zowel voordelen als beperkingen. Het proces is doorgaans sneller en eenvoudiger dan bij openbare aanbestedingen, maar biedt minder transparantie en concurrentie.
Wanneer kies je voor een onderhandse aanbesteding?
Een opdrachtgever kiest voor een onderhandse aanbesteding wanneer:
- De opdracht onder de Europese drempelwaarden blijft.
- Er behoefte is aan een kleinere en gerichtere selectie van aanbieders.
- Snelheid belangrijk is, bijvoorbeeld bij dringende projecten.
- De opdracht gespecialiseerde kennis of ervaring vereist die slechts bij enkele partijen beschikbaar is.
Soorten onderhandse aanbestedingen
Er zijn twee hoofdvormen van onderhandse aanbestedingen:
Enkelvoudige onderhandse aanbesteding
Bij een enkelvoudige onderhandse aanbesteding nodigt de opdrachtgever slechts één partij uit om een offerte in te dienen. Dit wordt vaak gebruikt bij opdrachten van lage waarde of in situaties waarin slechts één partij geschikt wordt geacht.
Meervoudige onderhandse aanbesteding
Bij een meervoudige onderhandse aanbesteding nodigt de opdrachtgever meerdere (meestal 3 tot 5) partijen uit. Dit biedt meer concurrentie en keuzemogelijkheden, terwijl het proces nog steeds overzichtelijk blijft.
Voordelen van een onderhandse aanbesteding
Een onderhandse aanbesteding heeft verschillende voordelen:
- Efficiëntie: Het proces is sneller en minder complex dan bij openbare aanbestedingen.
- Gerichte selectie: De opdrachtgever kan specifieke partijen kiezen die het beste aansluiten bij de opdracht.
- Lagere kosten: Door de beperkte selectie zijn de kosten voor het proces vaak lager.
Nadelen van een onderhandse aanbesteding
Hoewel onderhandse aanbestedingen voordelen bieden, zijn er ook enkele beperkingen:
- Minder transparantie: Omdat slechts een beperkt aantal partijen mag deelnemen, is het proces minder open.
- Beperkte concurrentie: De keuze uit minder aanbieders kan leiden tot minder scherpe offertes.
- Kans op uitsluiting: Bedrijven die niet worden uitgenodigd, missen kansen.
Waar vind je onderhandse aanbestedingen?
Onderhandse aanbestedingen worden niet openbaar gepubliceerd zoals openbare aanbestedingen. De opdrachtgever bepaalt welke partijen worden uitgenodigd. Daarom is netwerken en zichtbaar zijn binnen je branche essentieel om kans te maken op een uitnodiging. Besteed het uit kan je helpen om jouw bedrijf beter zichtbaar te maken bij opdrachtgevers.
Succesvol inschrijven op een onderhandse aanbesteding
Bij een onderhandse aanbesteding is het belangrijk om professioneel en strategisch te werk te gaan:
- Begrijp de eisen: Analyseer de opdracht en de specifieke wensen van de opdrachtgever.
- Lever maatwerk: Stem je offerte en aanpak af op de behoeften van de opdrachtgever.
- Wees zorgvuldig: Zorg dat je inschrijving volledig en foutloos is.
- Onderhoud relaties: Bouw een goede band op met opdrachtgevers om in de toekomst opnieuw uitgenodigd te worden.
Hulp bij aanbestedingen
Het inschrijven op een onderhandse aanbesteding kan een uitdaging zijn, vooral als je geen ervaring hebt met het proces. Besteed het uit biedt deskundige begeleiding bij elke stap. Van het analyseren van de opdracht tot het opstellen van een sterke inschrijving: wij helpen je om jouw kansen op succes te vergroten.
Neem contact op voor professioneel advies
Wil je meer weten over hoe je kunt inschrijven op een onderhandse aanbesteding? Of wil je weten hoe je jouw bedrijf zichtbaarder kunt maken bij opdrachtgevers? Neem contact op met Besteed het uit voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen kijken we hoe wij je kunnen helpen om succesvol deel te nemen aan onderhandse aanbestedingen.
