Inschrijven op een aanbesteding
Zo vergroot je jouw kans op succes
Het inschrijven op een aanbesteding kan een complexe procedure zijn. Er komt veel bij kijken, van het vinden van de juiste aanbesteding tot het indienen van een volledige en overtuigende inschrijving. We leggen stap voor stap uit hoe je succesvol kunt inschrijven en welke valkuilen je moet vermijden.
Wat houdt inschrijven op een aanbesteding in?
Bij een aanbesteding nodigt een opdrachtgever bedrijven uit om een offerte of plan in te dienen voor een opdracht. De beste inschrijving, vaak beoordeeld op prijs en kwaliteit (BPKV of EMVI), wint de opdracht. Een correcte en strategische inschrijving vergroot je kans op succes.
Waar vind je relevante aanbestedingen?
Aanbestedingen worden vaak gepubliceerd op platforms zoals TenderNed in Nederland of TED (Tenders Electronic Daily) voor tenders buiten Nederland, maar wel binnen de EU. Het is belangrijk om regelmatig deze platforms te checken of een tender alert in te stellen om relevante aanbestedingen niet te missen.
Welke documenten heb je nodig voor een inschrijving?
Een volledige inschrijving bevat meestal:
- Een plan van aanpak waarin je beschrijft hoe jouw aanpak aansluit op de gunningscriteria.
- Juridische documenten zoals een UEA, bewijs van fiscale en sociale afdrachten.
- Referentieprojecten om ervaring met vergelijkbare opdrachten aan te tonen.
Hoe analyseer je de aanbestedingsstukken?
Voordat je inschrijft, is het cruciaal om de aanbestedingsdocumenten goed door te nemen. Let op:
- De gunningscriteria: Waar wordt de inschrijving op beoordeeld?
- De eisen en voorwaarden: Voldoe je aan alle gestelde eisen?
- De planning: Wat is de deadline en wat zijn de fasen in het proces?
Een sterk plan van aanpak schrijven
Een onderscheidende inschrijving richt zich niet alleen op de gevraagde oplossing, maar laat ook zien waarom jouw bedrijf de beste keuze is. Dit doe je door:
- Een duidelijke probleemstelling en winstrategie te formuleren.
- Aandacht te besteden aan duurzaamheid, innovatie en efficiëntie.
- Concrete beloftes te geven
- Praktijkvoorbeelden te gebruiken die jouw ervaring onderbouwen.
- Een rode draad in je plannen te laten terugkomen
Veelvoorkomende valkuilen bij het inschrijven op een aanbesteding
- Te laat starten, waardoor je onvoldoende tijd hebt voor een sterke inschrijving.
- Onduidelijke of te lange antwoorden die niet direct inspelen op de beoordelingscriteria.
- Niet alle gevraagde documenten aanleveren, wat kan leiden tot uitsluiting.
- Niet rechtsgeldig invullen en ondertekenen van de inschrijfstukken.
Juridische controle van je inschrijving
Een aanbestedingstraject kent strikte regelgeving. Het is verstandig om jouw inschrijving juridisch te laten controleren. Dit voorkomt fouten en verkleint het risico op afwijzing.
Hulp nodig bij het inschrijven op een aanbesteding?
Bij Besteed het uit helpen we je met het volledige proces: van het analyseren van de aanbestedingsstukken tot het schrijven van een winnende inschrijving. Onze experts zorgen ervoor dat jouw inschrijving optimaal aansluit op de eisen en gunningscriteria.
Neem contact op
Wil je weten hoe je succesvol kunt inschrijven op een aanbesteding? Neem contact op met Besteed het uit voor een vrijblijvend adviesgesprek en vergroot je kans op gunning.
