Het EMVI plan
Wat is een EMVI plan
Een EMVI-plan is een document dat wordt opgesteld bij aanbestedingen waarbij het principe van Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) wordt gehanteerd. Het plan laat zien hoe een inschrijvende partij meerwaarde biedt op verschillende aspecten naast alleen de prijs. Het doel van een EMVI-plan is om aan te tonen waarom jouw oplossing of aanpak de beste keuze is voor de opdrachtgever.
Waar staat EMVI voor?
EMVI staat dus voor Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Dit houdt in dat de opdrachtgever niet alleen kijkt naar de laagste prijs, maar ook naar andere criteria, zoals:
- Kwaliteit
- Duurzaamheid
- Innovatie
- Maatschappelijke impact
- Planning en doorlooptijd
Met een EMVI-aanpak probeert de opdrachtgever een goede balans te vinden tussen prijs en kwaliteit.
Inhoud van een EMVI-plan
Een EMVI-plan moet duidelijk en overtuigend uitleggen hoe jouw aanpak voldoet aan de gevraagde criteria en meerwaarde biedt. Een goed plan bevat doorgaans de volgende onderdelen:
- Projectomschrijving
Een korte samenvatting van het project en de belangrijkste uitdagingen. - Aanpak en uitvoering
Een gedetailleerde beschrijving van hoe je de opdracht gaat uitvoeren. Hierin beschrijf je bijvoorbeeld innovatieve methoden, duurzame oplossingen zoals bij groene aanbestedingen en circulair aanbesteden of hoe je risico's minimaliseert. - Voordelen voor de opdrachtgever
Laat zien hoe jouw aanpak concreet voordeel oplevert, zoals kostenbesparingen, tijdwinst of verbeterde kwaliteit. - Planning en doorlooptijd
Geef aan hoe je zorgt voor een efficiënte uitvoering en het halen van deadlines. - Kwaliteitsborging
Beschrijf hoe je de kwaliteit waarborgt gedurende het project. - Risicomanagement
Toon aan dat je potentiële risico’s in kaart hebt gebracht en hoe je deze minimaliseert. - Duurzaamheid en maatschappelijke impact
Veel opdrachtgevers hechten waarde aan duurzame en sociaal verantwoorde oplossingen.
Waarom zijn EMVI-plannen belangrijk?
Het EMVI-plan kan het verschil maken bij een aanbesteding. Hoewel de prijs vaak nog steeds een belangrijk criterium is, speelt kwaliteit bij veel opdrachtgevers een grotere rol. Een goed opgesteld EMVI-plan laat zien dat jouw aanpak beter is dan die van concurrenten en dat je begrijpt wat de opdrachtgever belangrijk vindt.
Hulp nodig bij het opstellen van SMART EMVI-plannen?
Een EMVI-plan opstellen kan een uitdaging zijn, vooral als je weinig ervaring hebt met aanbestedingen. Besteed het uit, een adviseur gespecialiseerd in aanbestedingen, kan je hierbij helpen. Wij zorgen ervoor dat jouw plan optimaal aansluit bij de wensen van de opdrachtgever, waardoor je kansen op succes aanzienlijk groter worden.
Een goed uitgewerkt plan laat niet alleen zien wat je doet, maar vooral waarom jij de beste keuze bent voor de opdracht.
SMART schrijven
Vrijwel elke inschrijving wordt beoordeeld op de mate van concreetheid. Hiervoor is de afkorting SMART belangrijk. SMART staat voor Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch en Tijdgebonden. Als je teksten voldoen aan deze criteria wordt je beter beoordeeld en maak je meer kans om het verschil te maken bij een aanbesteding. Als EMVI-schrijver en Tender specialist zijn wij gespecialiseerd in het SMART schrijven van tenders.
Tips voor het schrijven van een strak EMVI-plan
- Begrijp de beoordelingscriteria
Analyseer de aanbestedingsdocumenten en richt je op de criteria die de meeste punten opleveren. - Maak het EMVI plan concreet
Gebruik duidelijke voorbeelden en onderbouw je claims met cijfers, referenties of casestudies. - Wees onderscheidend
Laat zien wat jouw aanpak uniek maakt en hoe deze aansluit op de specifieke behoeften van de opdrachtgever. - Houd het overzichtelijk
Gebruik koppen, bullet points en een logische opbouw om je plan gemakkelijk leesbaar te maken. - Laat het plan controleren
Vraag een collega of adviseur om je plan na te lezen op inhoud, taal en structuur.
