Documenten uploaden op TenderNed
Je wilt je inschrijven op een aanbesteding en hebt hard gewerkt aan de voorbereidingen. Nu is de tijd aangebroken om de documenten te uploaden op TenderNed. Hier lees je hoe je dat doet.
Documenten uploaden op TenderNed in 8 stappen
Stap 1: Ga naar de website van TenderNed.
Stap 2: Klik op de oranje button rechts bovenin met ‘Inloggen/registreren’.
Stap 3: Op de volgende pagina kun je inloggen (voor Nederlandse ondernemers is dat met eHerkenning).
Stap 4: Klik in het dashboard op de aanbesteding waarvoor je documenten wilt uploaden.
Stap 5: Klik vervolgens bovenin op het tabblad ‘Aanmelding/inschrijving’.
Stap 6: Open de diverse onderdelen (d.m.v. het pen-symbool) en klik daarna op de oranje buttons met ‘Beantwoorden’. Vaak kun je een toelichting typen en/of een document uploaden.
Stap 7: Alle onderdelen ingevuld? Controleer je inschrijving nauwkeurig. Zijn alle onderdelen beantwoord en alle vereiste documenten geüpload?
Stap 8: Klik op ‘Inschrijving versturen’.
Belangrijke tips voor documenten uploaden in TenderNed
Tip 1: Controleer vooraf hoe je bestanden moet aanleveren. Soms vraagt de aanbestedende dienst om de antwoorden op eisen of de gunningscriteria in losse documenten te zetten.
Tip 2: Upload documenten bij voorkeur in PDF-formaat, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven. De toegestane bestandstypen op TenderNed zijn: txt, pdf, gz, tar, tgz, zip, doc, docx, bz2, tbz, 7z, ps, rtf, otf, odt, tex, wpd, wp6, bzip, rsu, gww, bmp, dwg, dwt, gif, indd, jpg, ppt, pptx, tif, tiff, xlsx, rsx, nsx, zsx, zsu, nsu en jpeg.
Tip 3: Let op de bestandgrootte. De maximale bestandsgrootte is 2.000 MB.
Tip 4: Dubbelcheck de geldigheid van je documenten. Voor een KvK-uittreksel, Gedragsverklaring aanbesteden of een Verklaring van de Belastingdienst zijn vaak eisen opgenomen over de geldigheid van deze documenten. Ze mogen bijvoorbeeld niet ouder zijn dan 6 maanden of 2 jaar.
Tip 5: Kun je niet al je documenten kwijt? Overige documenten uploaden in TenderNed kan in veel gevallen via de optie ‘Voeg overige documenten toe’.
Tip 6: Vergeet niet op ‘Inschrijving versturen’ te klikken. Pas dan is je inschrijving definitief.
Tip 7: Wacht niet tot de laatste dag met documenten uploaden in TenderNed. Er kan een technische storing zijn of iets tegenzitten met de documenten. Het zou zonde zijn van je voorbereidingen als je daardoor niet tijdig kunt inschrijven op de aanbesteding.
Tip 8: Wil je je inschrijving intrekken? Dat kan, maar alleen binnen de inschrijvingstermijn.
Hulp nodig bij het inschrijven op een aanbesteding? Zou je het uploaden van vereiste documenten en/of het schrijven van een overtuigend plan graag uitbesteden aan een ervaren partij? Ons tenderteam staat voor je klaar. Neem geheel vrijblijvend contact op met Besteed het uit.