In 10 stappen een winnende aanbesteding
Om een aanbesteding te winnen volgen we deze 10 stappen:
Stap 1: Quick scan
We doen een quick-scan om snel te weten of we aan alle eisen en referenties voldoen en schatten de win-kans in.
Stap 2: Planning
De (schrijf) planning geeft een overzicht van alle acties en verantwoordelijken. We plannen zo dat we 2 dagen voor de deadline klaar zijn voor de laatste controle.
Stap 3: Samenvatting en presentie
We maken een samenvatting van de belangrijkste aandachtspunten. Dit geeft focus en input voor de brainstorm en de vragenrondes.
Stap 4: Brainstorm
We bespreken de behoefte van de opdrachtgever, onze winstrategie en denken na over concrete beloftes.
Stap 5: Referenties
De referentie schrijven we op tijd zodat de referent kan instemmen en eventueel zijn handtekening kan zetten.
Stap 6: UEA
Het Uniform Europees Aanbestedingsformulier vullen we tijdig in zodat de tekenbevoegde zijn handtekening kan zetten.
Stap 7: Schrijven
We schrijven van brons naar zilver en goud voor een winnend plan.
Stap 8: Vormgeving
Een professionele DTP’er verzorgt de vormgeving van de plannen.
Stap 9: Controle en Indiening
We hanteren het 4-ogen principe voordat we alle stukken indienen.
Stap 10: Evaluatie
We evalueren de samenwerking en bespreken de feedback van de opdrachtgever.