Aanbestedingen gemeente
Hoe werkt het en hoe schrijf je succesvol in?
Aanbestedingen van gemeenten vormen een grote kans voor bedrijven die met de overheid willen samenwerken. Gemeenten besteden jaarlijks miljarden euro’s aan opdrachten in sectoren zoals infrastructuur, zorg, bouw, ICT en facilitaire diensten. Maar hoe werkt een gemeentelijke aanbesteding en hoe kun je hierop succesvol inschrijven?
Wat zijn gemeentelijke aanbestedingen?
Een gemeentelijke aanbesteding is een opdracht die door een gemeente wordt uitgezet en waarvoor bedrijven kunnen inschrijven. Gemeenten zijn verplicht om aanbestedingsprocedures te volgen wanneer de opdracht boven een bepaalde drempelwaarde uitkomt. Dit zorgt voor transparantie en eerlijke concurrentie.
Soorten gemeentelijke aanbestedingen
Gemeenten kunnen verschillende aanbestedingsprocedures gebruiken, afhankelijk van de waarde en aard van de opdracht:
- Openbare aanbesteding: Iedereen mag een inschrijving indienen.
- Niet-openbare aanbesteding: Alleen geselecteerde bedrijven worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
- Onderhandse aanbesteding: De gemeente selecteert een beperkt aantal partijen voor deelname.
- Meervoudig onderhands aanbesteden: Een mix waarbij meerdere bedrijven worden uitgenodigd.
- Enkelvoudige aanbesteding: Slechts één partij wordt direct benaderd.
Waar vind je gemeentelijke aanbestedingen?
Aanbestedingen van gemeenten worden gepubliceerd op platforms zoals:
- TenderNed: Het centrale platform voor Nederlandse aanbestedingen.
- De gemeentelijke website: Sommige gemeenten publiceren kleinere opdrachten lokaal.
Succesvol inschrijven op een aanbesteding van de gemeente
- Analyseer de aanbestedingsdocumenten goed: Begrijp de eisen, gunningscriteria en planning.
- Zorg voor een complete inschrijving: Lever alle gevraagde documenten en certificaten aan.
- Maak een onderscheidend plan van aanpak: Laat zien hoe jouw bedrijf waarde toevoegt.
- Houd rekening met maatschappelijke aspecten: Veel gemeenten hanteren eisen op het gebied van duurzaamheid en social return.
- Wees realistisch over haalbaarheid: Kan jouw bedrijf de opdracht uitvoeren binnen de gestelde voorwaarden?
Gemeentelijke aanbestedingen en duurzaamheid
Steeds meer gemeenten hanteren groen aanbesteden en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI). Dit betekent dat bedrijven die circulaire economie, CO₂-reductie of sociale werkgelegenheid in hun plannen opnemen, een concurrentievoordeel hebben.
Veelgemaakte fouten bij gemeentelijke aanbestedingen
We zien bij aanbestedingen regelmatige dezelfde fouten terugkomen zoals,
- Niet volledig inschrijven: Ontbrekende documenten kunnen leiden tot uitsluiting.
- Te weinig aandacht voor de gunningscriteria: Gemeenten werken vaak met BPKV (Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding), waarbij kwaliteit een grote rol speelt.
- Te laat beginnen: Een aanbestedingstraject vergt tijd; last-minute inschrijven leidt vaak tot fouten.
Juridische aspecten
Aanbestedingen van gemeenten vallen onder de Aanbestedingswet 2012 en moeten voldoen aan transparantie- en gelijkheidsprincipes. Het is belangrijk om hier rekening mee te houden bij bezwaarprocedures of als je vermoedt dat een aanbesteding niet eerlijk verloopt.
Hulp bij gemeentelijke aanbestedingen
Bij Besteed het uit helpen we bedrijven met strategisch advies en begeleiding bij gemeentelijke aanbestedingen. Van het analyseren van de documenten tot het schrijven van een winnend plan, wij zorgen ervoor dat je optimaal voorbereid bent.
Neem contact op
Wil je succesvol inschrijven op een gemeentelijke aanbesteding? Neem contact op met Besteed het uit voor een vrijblijvend adviesgesprek en vergroot je kans op een succesvolle gunning.
