Nog niet gepubliceerd, toch al interessant
Een aanbesteding publiceren is al genoeg werk. Waarom zou je als overheid dan óók nog vooraf aankondigen wat eraan komt?
Toch is dat precies wat sinds 1 juli mogelijk is met de TenderKalender. TenderNed biedt hiermee één centrale plek waar aanbestedende diensten hun geplande aanbestedingen al vóór publicatie met de markt delen. TenderNed heeft alvast een handige handleiding geschreven.
De achterliggende gedachte? De volgende som: een betere planning + meer voorbereidingstijd = kwalitatief sterkere inschrijvingen.
Overheden krijgen inzicht in hun eigen planning én die van andere overheden. Opdrachten kunnen zo slimmer worden gespreid en op elkaar afgestemd, zodat de markt niet op hetzelfde moment voor meerdere vergelijkbare opdrachten wordt benaderd.
Voor inschrijvers biedt de TenderKalender bovendien eerder zicht op wat eraan komt. Daardoor ontstaat meer tijd om een sterk plan te schrijven, capaciteit vrij te maken, partners te zoeken en referenties te verzamelen.
En uiteindelijk komt de som weer terug bij de aanbestedende dienst: meer voorbereidingstijd leidt tot beter uitgewerkte en sterkere inschrijvingen.
Dus ja: een extra stap aan de voorkant. Maar mogelijk ook meer kwaliteit aan de achterkant.
Persoonlijk nog een woord van dank aan initiatiefnemer Jan van de Ploeg, die voor Noord al ieder kwartaal een Excel-overzicht deelde, en aan collega Henk Timmer, die hem daarbij hielp. Een mooi voorbeeld van hoe een initiatief uit de praktijk kan uitgroeien tot dienstverlening waar de hele aanbestedingsmarkt van profiteert.
En voor inschrijvers die liever niet zelf de TenderKalender in de gaten houden: daar is natuurlijk ook een oplossing voor. 😉